Vakantieverhuur & Vastgoedbeheer in Moraira

Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies over het verhuren van je woning. Hier zijn alvast de basisvereisten om van start te gaan:

Informe de Compatibilidad Urbanística
De volgende stap is het aanvragen van het Informe de Compatibilidad Urbanística bij het gemeentehuis. Dit document bevestigt dat toeristische verhuur toegestaan is in jouw gebied. Let op: dit document verleent nog niet automatisch de toeristenvergunning. De kosten voor dit document bedragen €50.

Informe de Compatibilidad Urbanística
The next step is to request the Informe de Compatibilidad Urbanística from your local town hall. This document confirms that rentals are permitted in your property’s area. Note that it does not automatically grant a tourist license. The fee for this stamp is €50.

De Toeristenvergunning
Daarna moet de officiële toeristenvergunning worden aangevraagd. Afhankelijk van de drukte bij de instanties duurt dit proces meestal tussen de 1 en 4 maanden.
Houd er rekening mee dat alle bestaande vergunningen in 2030 vernieuwd moeten worden in verband met nieuwe wetgeving.

Bij HMR Holidays treden wij op als vergunninghouder, omdat wij regelmatige toegang nodig hebben tot de online registratie om de wettelijke verplichtingen goed te kunnen beheren. Mocht je in de toekomst van agentschap willen wisselen, dan moet er een wijziging van vergunninghouder worden aangevraagd.

Nationaal Registratiesysteem voor Toeristische Verhuur (Hospedajes)
Je woning wordt ook toegevoegd aan het nationale registratiesysteem Hospedajes. Dit zorgt ervoor dat elke gast die in jouw woning verblijft correct wordt geregistreerd bij de lokale autoriteiten, zoals wettelijk verplicht is.

HMR Holidays regelt dit volledige proces voor jou.

We hebben er bewust voor gekozen om onze kantoren te sluiten, omdat het merendeel van onze klanten ons tegenwoordig online vindt in plaats van via een fysiek kantoor.

De middelen die we voorheen aan kantoorruimte besteedden, investeren we nu in het verbeteren van onze website, social media strategieën en SEO-ranking. Het ontbreken van een fysiek kantoor heeft onze boekingen absoluut niet negatief beïnvloed – integendeel.

Wat check-ins betreft: de meeste gasten vinden het zelfs prettiger om direct bij de woning te worden ontvangen, in plaats van sleutels op te moeten halen bij een kantoor. Bovendien hebben we een noodnummer dat 24/7 bereikbaar is bij eventuele problemen.

 Natuurlijk. Je krijgt toegang tot een Owner Extranet, waarin je zelf de periodes kunt blokkeren die je voor eigen gebruik wilt reserveren.

We vragen onze eigenaren vriendelijk om deze data zo vroeg mogelijk te blokkeren en te onthouden dat bevestigde boekingen via HMR Holidays juridisch bindend zijn en niet geannuleerd kunnen worden.

 Voor de meeste boekingen ontvang je de betaling 4 weken vóór aankomst van de gast.

Bij boekingen via Airbnb, Tripadvisor en in sommige gevallen Booking.com – waarbij het platform het geld vasthoudt tot na de check-in – wordt de huur 3 dagen na aankomst van de gast uitbetaald.

Ja, je hebt een op vakantieverhuur afgestemde woning- en inboedelverzekering nodig.

Alle vakantieverhuurwoningen moeten beschikken over de volgende basisvoorzieningen:

• Tuin- en zwembadonderhoud (we kunnen betrouwbare bedrijven aanbevelen indien nodig)

• Bestek en servies voor het dubbele aantal personen van de maximale bezetting van het huis – hetzelfde geldt voor kopjes en glazen

• Waterkoker en koffiemachine (bij voorkeur met capsules)

• Wasmachine en strijkijzer

• Minimaal 4 sets sleutels (2 voor gasten, 1 voor ons, 1 voor de schoonmaakploeg)

• Dekbedden voor alle bedden indien je verhuurt tussen oktober en mei (wij zorgen voor het beddengoed)

• Goede kwaliteit kussens (minimaal 1 per gast, maar 2 per gast wordt meestal gewaardeerd)

• Voldoende schoonmaakproducten in huis voor gebruik door de gasten. Basis kookbenodigdheden (zoals olie, zout etc.) zijn ook een pluspunt

• Matrasbeschermers gemarkeerd met de naam van de woning

• Genoeg kledinghangers in de kasten (we raden aan om voor bijpassende houten hangers te kiezen)

• Minimaal Britse en Spaanse tv-zenders

• Voldoende ligstoelen of zitplaatsen buiten voor alle gasten

• Parasol(len) (we raden af om dure parasols te plaatsen, omdat deze snel kapotgaan)

Wij werken met Avantio, de toonaangevende software voor vakantieverhuur. Dankzij deze krachtige tool hebben we hoogwaardige connecties met alle grote verhuurplatforms. Avantio is duurder dan de meeste andere systemen, maar het resultaat is duidelijk:

• Betere zichtbaarheid en ranking op boekingswebsites

• Hogere bezettingsgraad voor jouw woning

• Samenwerkingen met niche-websites in Frankrijk en Noord-Europa om meer potentiële gasten aan te trekken

Daarnaast:

• Zijn we zeer actief op Facebook en Instagram

• Werken we continu aan onze vindbaarheid op Google en Google Maps

• Samenwerken we met andere betrouwbare agentschappen in Moraira

We staan geen groepen onder de 25 jaar toe en geen grote feesten of evenementen. Ook staan we geen extra bedden toe – op die manier zorgen we ervoor dat er nooit meer mensen in een woning verblijven dan toegestaan.

We hebben contact met alle gasten vóór hun aankomst en annuleren een boeking als we twijfels hebben over de betrouwbaarheid.
Alle gasten zijn wettelijk verplicht hun paspoortgegevens te verstrekken, die wij doorgeven aan de lokale Guardia Civil. We ontvangen gasten persoonlijk bij de woning en controleren de paspoorten bij aankomst.

Dit helpt ons te weten wie er in jouw woning verblijft en stelt ons in staat duidelijke instructies te geven over het gebruik van het huis.

We hebben het geluk te werken met een groot percentage vaste gasten die elk jaar opnieuw bij HMR boeken – dit betekent dat we duurzame relaties opbouwen met respectvolle huurders die goed zorgen voor jouw woning.

Ja, wij voorzien hotelkwaliteit bedlinnen en handdoeken voor al onze gasten. Deze kosten worden door de gasten betaald, niet door de eigenaar.

We vragen onze eigenaars wel om dekbedden te voorzien als de woning verhuurd wordt van september tot eind april. Matras- en kussenbeschermers zijn ook verplicht.

Onze eigen verzekering dekt schade tot €300 veroorzaakt door gasten. We vervangen indien nodig parasols, kleine keukenapparaten, kussens, glazen, enzovoort.

Eigenaars moeten er wel rekening mee houden dat normale slijtage deel uitmaakt van het verhuren van een woning. We raden aan om objecten met hoge emotionele of financiële waarde op te bergen.

Ernstige schade van meer dan €300 komt zelden voor. Indien dit toch gebeurt, valt dit doorgaans onder jouw opstalverzekering. In het geval van opzettelijke schade door een gast, doen we aangifte bij de Guardia Civil en kunnen er strafrechtelijke stappen volgen.

Helaas niet. Wij werken met een strikt exclusief contract zonder concurrentie. Uiteraard ben je vrij om familie of vrienden te ontvangen, maar je kunt je woning niet zelf adverteren op verhuurplatforms.

Dit voorkomt verwarring bij potentiële boekers, dubbele boekingen, enzovoort.
Maar als wij ons werk goed doen, heb je die extra advertenties toch niet nodig 😉

Ja, we bieden verschillende beheerpakketten aan bovenop onze verhuurdiensten.

OPTIE 1
Volledig beheer van je woning: wij zijn het hele jaar door bereikbaar om problemen op te lossen, ongeacht of de woning verhuurd is of niet.
Dit is ideaal voor eigenaars die in het buitenland wonen en willen dat er continu iemand toezicht houdt op hun woning.

OPTIE 2
Geen volledig beheer: in dit geval beheren wij enkel de woning tijdens periodes dat er gasten verblijven.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor het onderhoud tijdens het jaar. Dit is geschikt voor eigenaars die in de wintermaanden zelf in de woning verblijven.

Daarnaast bieden we ook:

• Keyholding-diensten

• Maandelijkse of tweewekelijkse woningcontroles

• Coördinatie van noodzakelijke reparaties en afspraken met loodgieters, tuiniers, enz.

Wil je meer weten over onze beheerdiensten? Stuur ons gerust een berichtje.